ระบบลงเวลาทำงานสวนทุเรียน · v29
ใบเบิกมีสามชนิด แต่ใช้เส้นทางอนุมัติร่วมกัน ต่างกันแค่ “รายการมาจากไหน” และมีเพียงใบเบิกล่วงหน้าเท่านั้นที่ยังไม่จบตอนจ่ายเงิน
ทุกกฎที่เจอในผังด้านล่างสืบมาจากสามข้อนี้
ใบเบิกเป็นเอกสารการเงิน ไม่ใช่แหล่งต้นทุน เงินยืมที่จ่ายไปแล้วแต่ยังไม่เคลียร์ จึงเป็นหนี้ของคน ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายของสวน
ตอนสร้างใบ ระบบคัดลอกรายการ ยอดเงิน และรูปใบเสร็จมาแช่แข็งไว้ในใบ แก้ค่าใช้จ่ายย้อนหลังไม่กระทบใบที่อนุมัติไปแล้ว
เลข 001/69 รันต่อปี พ.ศ. ออกให้ตอนกดส่งขออนุมัติเท่านั้น สองเครื่องกดพร้อมกันก็ไม่ได้เลขซ้ำ
จุดเดียวที่ใบสามชนิดต่างกันจริง ๆ คือขั้นตอนนี้
สำรองจ่ายไปก่อน บันทึกการซื้อพร้อมใบเสร็จ แล้วติ๊กเลือกรายการที่ยังไม่เคยถูกเบิก
ยังไม่ได้ซื้อ พิมพ์รายการที่ตั้งใจจะซื้อเป็นประมาณการเอง
เลือกช่วงวันที่ ระบบคิดจากการลงเวลาให้เอง แยกบรรทัดเป็นวันต่อวัน ติ๊กวันที่ไม่ต้องการออกได้
ใบร่างยังไม่มีเลขที่ เลขจะออกตอนกดส่งเท่านั้น ถ้าตอนนั้นออฟไลน์ ใบจะค้างไว้ไม่มีเลข แล้วระบบขอเลขให้เองเมื่อกลับมาออนไลน์
แก้ไขและลบได้อิสระ · ยังไม่มีเลขที่
ผู้สร้างดึงกลับเป็นร่างได้ (เลขที่เดิมยังอยู่)
ระบุเหตุผล · รายการในใบถูกปล่อยคืน เอาไปเบิกใหม่ได้ · เจ้าของแก้แล้วส่งซ้ำได้
หัวหน้างานอนุมัติใบที่ตัวเองสร้างไม่ได้ · พิมพ์เอกสารพร้อมใบเสร็จแนบท้ายได้
เงินออกแล้ว มีหลักฐานครบ ปิดใบได้ทันที
เงินออกไปแล้ว แต่ยังไม่รู้ว่าใช้จริงเท่าไร → ไปต่อขั้นที่ 3
ขั้นตอนที่ทำให้เงินยืมกลายเป็นต้นทุนจริง และเป็นจุดที่ระบบกันไม่ให้เบิกซ้ำ
ยอดนี้ขึ้นเป็น เงินยืมคงค้าง ของผู้ยืม ไม่ถูกนับเป็นต้นทุนสวน
ลงรายการจริงในโมดูลค่าใช้จ่าย พร้อมถ่ายรูปใบเสร็จแนบ — ตรงนี้คือต้นทุนจริงของสวน
ติ๊กเลือกรายการซื้อจริงที่ใช้เงินก้อนนี้ ระบบเทียบยอดสดให้เห็น ยอดยืม / ใช้จริง / ผลต่าง
เงินยืมคงค้างกลับเป็นศูนย์ · บิลที่ถูกผูกจะถูกล็อก เบิกซ้ำไม่ได้ · เอกสารพิมพ์มีตารางประมาณการและตารางของจริงคู่กัน
สามข้อนี้เป็นจุดที่ระบบปฏิเสธคำสั่งของผู้ใช้ ถึงจะกดถูกปุ่มก็ตาม