🌿 ระบบนี้ทำอะไรได้บ้าง
- ลงเวลา เข้า-ออกงาน ของพนักงานแต่ละคน
- บันทึก กิจกรรมประจำวัน (ฉีดยา, ใส่ปุ๋ย, รดน้ำ ฯลฯ) พร้อมรายละเอียด แปลง จำนวนต้น อากาศ และรูปถ่าย
- บันทึกการซื้อของ / ค่าใช้จ่าย เช่น ปุ๋ย ยา อุปกรณ์การเกษตร วัสดุทำสวน พร้อมรูปใบเสร็จ
- ออกใบเบิกเงิน — เบิกค่าใช้จ่ายย้อนหลัง เบิกเงินล่วงหน้า และเบิกค่าแรง พร้อมเลขที่และเอกสารสำหรับเซ็น 🆕
- ดู ประวัติย้อนหลัง ค้นหา กรองตามวันที่ และส่งออกข้อมูล
- ดู รายงานรวม — แรงงาน + ค่าใช้จ่าย รายวัน / สัปดาห์ / เดือน / ปี
- แชร์รายงานรายวัน เป็นการ์ดสวยๆ ไปลงไลน์
สารบัญ
1️⃣ ระดับผู้ใช้และสิทธิ์
| ระดับ | ทำอะไรได้บ้าง |
|---|---|
| 🧑🌾 พนักงาน | ลงเวลา / บันทึกกิจกรรม / บันทึกการซื้อของ ของตัวเอง · ดู-แก้-ลบ เฉพาะข้อมูลตัวเอง |
| 🧭 หัวหน้างาน | ทุกอย่างของพนักงาน + ดูประวัติ/ค่าใช้จ่ายของทุกคน + หน้ารายงานรวม (แต่แก้/ลบของคนอื่นและจัดการรายชื่อไม่ได้) |
| 👑 ผู้ดูแลระบบ | ทำได้ทุกอย่าง — จัดการรายชื่อ/สิทธิ์, แก้-ลบข้อมูลทุกคน (รวมค่าใช้จ่าย), รายงานรวม, สำรอง/กู้คืนข้อมูล |
2️⃣ เริ่มต้นใช้งานครั้งแรก
- เปิดเว็บไซต์ของระบบ
- หน้าจอแรกคือ "เลือกชื่อเพื่อเข้าใช้งาน"
- ครั้งแรกสุด (ยังไม่มีใครในระบบเลย) จะมีปุ่ม "➕ เริ่มต้นใช้งานครั้งแรก (สร้างผู้ดูแล)" — กรอกชื่อ (และ PIN ถ้าต้องการ) แล้วแตะ "เพิ่มชื่อ" คนแรกจะเป็นผู้ดูแลระบบ
- หลังจากนั้นปุ่มนี้จะหายไปถาวร — พนักงานคนอื่นให้ผู้ดูแลเป็นคนเพิ่มชื่อให้ ที่ ตั้งค่า/ผู้ดูแล → จัดการพนักงาน → ➕ เพิ่มพนักงาน
- ครั้งต่อไปแค่แตะที่ชื่อตัวเองเพื่อเข้าใช้งาน (ใส่ PIN ถ้าตั้งไว้)
- ถ้ามีพนักงานเกิน 8 คน หน้าเลือกชื่อจะมี ช่องค้นหา 🔍 ให้พิมพ์ชื่อหาแทนการเลื่อนหา 🆕
3️⃣ หน้าหลัก — เลือกเมนูใช้งาน 🆕
หลังเข้าสู่ระบบ จะพบ หน้าหลัก ที่มีปุ่มเมนูให้เลือก (แสดงเฉพาะเมนูที่คุณมีสิทธิ์):
| เมนู | ใช้ทำอะไร | ใครเห็น |
|---|---|---|
| ⏱️ ลงเวลาทำงาน | เข้า-ออกงาน + บันทึกกิจกรรม + ดูประวัติ | ทุกคน |
| 💰 ค่าใช้จ่าย / จัดซื้อ | บันทึกการซื้อของ + แนบใบเสร็จ + ดูรายการ | ทุกคน |
| 🧾 ใบเบิกเงิน | เบิกค่าใช้จ่าย / เบิกล่วงหน้า / เบิกค่าแรง | ทุกคน |
| 📊 รายงานรวม | สรุปแรงงาน + ค่าใช้จ่าย รายวัน/สัปดาห์/เดือน/ปี | หัวหน้างาน + แอดมิน |
| ⚙️ ตั้งค่า / ผู้ดูแล | จัดการพนักงาน + รายการที่ให้เลือก + สำรอง/กู้คืนข้อมูล | แอดมิน |
4️⃣ สำหรับพนักงาน (เมนู ⏱️ ลงเวลาทำงาน)
⏱️ ลงเวลาเข้า-ออกงาน (รองรับหลายช่วง)
- แตะปุ่มเขียว "เข้างาน" ตอนเริ่มงาน และปุ่มเหลือง "ออกงาน" ตอนเลิกงาน
- ลงเวลาได้หลายช่วงต่อวัน เช่น เข้า-ออกช่วงเช้า แล้วกด "เข้างาน" อีกครั้งหลังพักเที่ยงเพื่อเริ่มช่วงบ่าย — ระบบรวมชั่วโมงทุกช่วงให้อัตโนมัติ
- ตอนลงเวลาเข้า อาจขออนุญาตตำแหน่ง (GPS) เพื่อยืนยันว่าอยู่ที่สวนจริง — ไม่อนุญาตก็ลงเวลาได้ปกติ
- ขณะกำลังทำงาน ระบบจะเตือน "อย่าลืมลงเวลาออกก่อนกลับ"
🌱 บันทึกกิจกรรม
- เลือกกิจกรรม (ได้หลายอย่าง)
- กรอกรายละเอียด, แปลง/โซน, จำนวนต้น, สภาพอากาศ (ไม่บังคับ)
- แตะ "📷 เพิ่มรูป" เพื่อถ่าย/เลือกรูป (ย่อขนาดอัตโนมัติ แนบได้หลายรูป)
- แตะ "💾 บันทึกกิจกรรม" — บันทึกได้หลายรอบต่อวัน
📋 ดูประวัติ + ค้นหา
- 🆕 ปกติจะแสดง เฉพาะบันทึกของวันนี้ เพื่อไม่ให้หน้าจอยาวเกินไป — ประวัติวันก่อน ๆ ย่อไว้ใต้ปุ่ม "▾ ดูประวัติย้อนหลัง (N วัน)" แตะเพื่อเปิดดู แตะซ้ำเพื่อย่อกลับ
- ตัวเลขสรุปด้านบน (วันที่บันทึก / กิจกรรม / ชม.รวม) ยังนับรวมทุกวันตามปกติ
- ค้นหาด้วยคำค้น (กิจกรรม, แปลง, รายละเอียด) — เมื่อค้นหาหรือกรองวันที่ ระบบจะแสดงผลทุกวันที่ตรงเงื่อนไขให้เอง
- กรองตามช่วงวันที่ ("ตั้งแต่วันที่" / "ถึงวันที่") — แตะ "ล้าง" เพื่อยกเลิก (กลับไปแสดงเฉพาะวันนี้)
- ถ้ามีวันที่ ลืมลงเวลาออก อยู่ในประวัติเก่า แถบเตือนสีเหลืองด้านบนจะแตะได้ เพื่อเปิดดูวันนั้นทันที
✏️ แก้ไขข้อมูลที่ลงผิด
แตะปุ่ม ✏️ ที่รายการ → แก้เวลาเข้า-ออก, แก้/ลบกิจกรรมทีละรายการ, เพิ่มกิจกรรมย้อนหลัง → แตะ "💾 บันทึกการแก้ไข"
📤 แชร์รายงานลงไลน์
แตะที่ วันที่ (มี ›) หรือปุ่ม 📤 → เปิดการ์ดเต็มจอ แล้วเลือก:
- 🖼️ บันทึกรูป — สร้างรูปการ์ดเต็มใบ (ไม่ต้องแคปหน้าจอ ไม่โดนตัดขอบ) แล้วเด้งเมนูแชร์ให้เลือกไลน์ได้เลย · บนคอมจะโหลดไฟล์รูปเก็บไว้
- 📤 ข้อความ — ส่ง/คัดลอกเป็นข้อความล้วน
รวมหลายวันไว้ในการ์ดใบเดียว — เหนือรายการประวัติ แตะ "☑️ เลือกหลายวัน" → ติ๊กวันที่ต้องการ (หรือ "เลือกทั้งหมด") → แตะ "📤 การ์ดรวม" ได้การ์ดสรุป: วันทำงาน / ชม.รวม / กิจกรรม + ตารางงานแต่ละวัน + รูป
การ์ดค่าใช้จ่าย และใบเบิกเงิน/ค่าแรง ก็บันทึกเป็นรูปได้เหมือนกัน (แตะปุ่ม 📤 ที่รายการนั้นๆ) และมีโหมด "เลือกหลายรายการ → การ์ดรวม" เช่นกัน
5️⃣ บันทึกค่าใช้จ่าย / จัดซื้อ 💰 🆕
เมนู 💰 ค่าใช้จ่าย / จัดซื้อ ใช้บันทึกการซื้อของที่ใช้ในสวน เช่น ปุ๋ย ยา อุปกรณ์การเกษตร น้ำมัน วัสดุต่างๆ พร้อมเก็บรูปใบเสร็จ
📝 บันทึกรายการซื้อ
- เลือก วันที่ซื้อ
- เลือก หมวดหมู่ — 🌱 ปุ๋ย/สารบำรุง · 🐛 ยา/สารกำจัดศัตรูพืช · 🔧 อุปกรณ์/เครื่องมือ · ⛽ น้ำมัน/พลังงาน · 💧 ระบบน้ำ/ท่อ · 📦 วัสดุสิ้นเปลือง · 🚜 ค่าจ้าง/บริการ · 📌 อื่นๆ
- กรอก รายการที่ซื้อ เช่น "ปุ๋ยสูตร 15-15-15"
- กรอก จำนวน + หน่วย (เช่น 10 กระสอบ) และ ราคา/หน่วย — ระบบ คิดยอดรวมให้อัตโนมัติ (จะแก้ยอดรวมเองก็ได้)
- กรอก ร้าน/ผู้ขาย และ หมายเหตุ (ไม่บังคับ)
- แตะ "📷 เพิ่มรูป" เพื่อถ่าย/แนบ รูปใบเสร็จ (ย่อขนาดอัตโนมัติ แนบได้หลายรูป)
- แตะ "💾 บันทึกการซื้อ"
🧾 ดู / ค้นหา / แก้ไขรายการ
- การ์ด "รายการที่บันทึกไว้" แสดงยอดรวมและรายการ
- 🆕 ปกติจะแสดง เฉพาะรายการของเดือนนี้ — เดือนก่อน ๆ ย่อไว้ใต้ปุ่ม "▾ ดูรายการเดือนก่อน (N รายการ)" แตะเพื่อเปิดดู แตะซ้ำเพื่อย่อกลับ (ตัวเลขสรุปด้านบนยังนับตามตัวกรองเหมือนเดิม)
- กรองได้ตามหมวดหมู่ / ช่วงวันที่ / คำค้น (รายการ ร้าน หมายเหตุ) — หัวหน้างาน/แอดมินเลือกกรองตามผู้บันทึกได้ด้วย · เมื่อค้นหาหรือกรอง ระบบจะแสดงครบทุกเดือนให้เอง แตะ "ล้าง" เพื่อกลับสู่มุมมองเดือนนี้
- แตะ ✏️ แก้ เพื่อแก้ไข หรือ 🗑 ลบ เพื่อลบรายการ (แก้/ลบได้เฉพาะของตัวเอง · แอดมินแก้ได้ทุกคน)
- รายการที่ ถูกเบิกไปแล้ว จะมีป้าย "🧾 เบิกแล้ว 001/69" และแก้/ลบไม่ได้ เพื่อไม่ให้เอกสารการเงินที่ออกไปแล้วเปลี่ยนย้อนหลัง
📤 การ์ดแชร์ — ใบเดียว หรือ รวมหลายรายการ 🆕
- ใบเดียว — แตะ "📤 การ์ด / แชร์" ที่รายการนั้น
- รวมหลายรายการ — แตะ "☑️ เลือกหลายรายการ" → ติ๊กรายการที่ต้องการ (หรือ "เลือกทั้งหมด") → แถบบนบอกจำนวนและยอดรวม → แตะ "📤 การ์ดรวม"
- การ์ดรวมเป็น แนวเอกสาร: ยอดรวม / จำนวนรายการ / เฉลี่ยต่อรายการ + สรุปแยกหมวด + ตารางรายการ (วันที่ · รายการ · ยอด) + แถวรวม + รูปใบเสร็จ
- กด "🖼️ บันทึกรูป" ในการ์ด เพื่อเซฟเป็นรูปแล้วส่งเข้าไลน์ได้เลย
6️⃣ ใบเบิกเงิน 🧾 🆕
ใบเบิกมี สามชนิด ใช้เส้นทางอนุมัติร่วมกัน ต่างกันแค่ที่มาของรายการ
💰 เบิกค่าใช้จ่าย (ย้อนหลัง) — สำรองจ่ายไปก่อน แล้วมาเบิกคืน
- ออกเงินซื้อของจริงก่อน แล้ว บันทึกในเมนูค่าใช้จ่าย พร้อมถ่ายรูปใบเสร็จแนบ
- เข้าเมนู 🧾 ใบเบิกเงิน → เลือกชิป "💰 ค่าใช้จ่าย (ย้อนหลัง)"
- เลือกช่วงวันที่ ระบบจะแสดงเฉพาะรายการที่ ยังไม่เคยถูกเบิก ให้ติ๊กเลือก · ยอดรวมคิดให้อัตโนมัติ
- แตะ "📝 สร้างใบเบิก (ร่าง)" แล้วแตะ "📤 ส่งขออนุมัติ" เพื่อรับเลขที่ใบเบิก
🪙 เบิกล่วงหน้า — ขอเงินไปซื้อ แล้วค่อยเคลียร์
- เลือกชิป "🪙 เบิกล่วงหน้า" แล้ว พิมพ์รายการที่ตั้งใจจะซื้อ เป็นประมาณการ (หมวด · รายการ · จำนวน · ราคา/หน่วย)
- ส่งขออนุมัติ → หัวหน้าอนุมัติและจ่ายเงิน
- ใบจะขึ้นสถานะ "จ่ายแล้ว · รอเคลียร์" และยอดนี้นับเป็น เงินยืมคงค้าง ของคุณ ยังไม่ใช่ต้นทุนของสวน
- ไปซื้อของจริง แล้ว บันทึกในเมนูค่าใช้จ่ายตามปกติ พร้อมแนบใบเสร็จ
- กลับมาที่ใบนั้น แตะ "🧮 เคลียร์เงินยืม" ติ๊กเลือกบิลจริงที่ใช้เงินก้อนนี้
- ระบบเทียบยอดให้เห็น ยอดยืม / ใช้จริง / ผลต่าง แล้วบอกว่าต้อง คืนเงิน หรือ เบิกเพิ่ม
- เงินส่วนต่าง: ถ้ายอดไม่พอดี จะมีช่องติ๊ก เช่น "รับเงินคืน ฿700 ครบแล้ว" ซึ่งติ๊กไว้ให้อยู่แล้ว — ถ้าคืนเงิน/จ่ายเพิ่มกันสดตรงนั้นเลย กดยืนยันได้เลย ใบปิดสมบูรณ์ · ถ้าเงินยังไม่เดิน ให้เอาติ๊กออก ใบจะค้างสถานะ "รอรับเงินคืน" / "รอจ่ายเพิ่ม" ไว้เตือน แล้วพอเงินเดินจริง ให้หัวหน้างานหรือผู้ดูแลกดปุ่ม "✅ รับเงินคืนแล้ว" ที่ใบนั้น
↩️ กดเคลียร์ผิดใบ? ผู้ดูแลกด "ยกเลิกการเคลียร์" ได้ บิลที่ผูกไว้จะถูกปลดล็อกกลับมาใช้ใหม่
🧑🌾 เบิกค่าแรง
- เลือกชิป "🧑🌾 ค่าแรง" แล้วเลือกช่วงวันที่ ระบบคิดจาก การลงเวลา ให้เอง
- แสดงเป็น วันต่อวัน แต่ละวันบอกชั่วโมง แปลง และกิจกรรม แยกช่วงเช้า–บ่าย · ติ๊กออกได้ถ้าวันไหนไม่ต้องการเบิก
- คิดเงินตาม อัตราค่าแรง ในโปรไฟล์ (ต่อวัน หรือ ต่อชั่วโมง) — ถ้ายังไม่ได้ตั้ง ให้แจ้งแอดมิน
- ถ้าช่วงวันที่ทับกับใบเบิกค่าแรงเดิม ระบบจะเตือนพร้อมบอกเลขที่ใบที่ทับ
เลขที่ใบเบิก และสถานะ
| สถานะ | หมายความว่า |
|---|---|
| ร่าง | ยังไม่มีเลขที่ · แก้และลบได้อิสระ |
| รออนุมัติ | ได้เลขที่แล้ว เช่น 001/69 · ดึงกลับเป็นร่างได้ (เลขเดิมยังอยู่) |
| อนุมัติ / จ่ายแล้ว | จบสำหรับใบค่าใช้จ่ายและค่าแรง |
| จ่ายแล้ว · รอเคลียร์ | เฉพาะใบเบิกล่วงหน้า — รอเอาบิลจริงมาเคลียร์ |
| ไม่อนุมัติ | มีเหตุผลกำกับ · รายการในใบถูกปล่อยคืน เอาไปเบิกใหม่ได้ · แก้แล้วส่งซ้ำได้ |
001/69, 002/69 …) ออกโดยเซิร์ฟเวอร์ตอนกด "ส่งขออนุมัติ" เท่านั้น จึงไม่ซ้ำกันแม้หลายคนกดพร้อมกัน · ถ้าตอนกดไม่มีอินเทอร์เน็ต ใบจะยังไม่มีเลข แล้วระบบขอเลขให้เองเมื่อกลับมาออนไลน์001/69), ชื่อคน, ชื่อรายการในใบ หรือข้อความในหมายเหตุ · กรอง ช่วงวันที่ ได้ด้วย · เมื่อค้นหาหรือกรอง ระบบจะแสดงครบทุกเดือนให้เอง · ปุ่ม "ล้าง" คืนค่าทุกตัวกรอง (และกลับสู่มุมมองเดือนนี้)7️⃣ สำหรับหัวหน้างาน
ทำได้ทุกอย่างเหมือนพนักงาน บวกกับ:
- ดู แดชบอร์ดสถานะวันนี้ (📍) — ใครกำลังทำงาน / ออกงานแล้ว / ยังไม่เข้างาน แบบเรียลไทม์ (อยู่ในเมนู ⏱️ ลงเวลา) · 🆕 แตะที่ชื่อคนไหน ระบบเลื่อนไปที่บันทึกของคนนั้นให้เลย
- เห็นประวัติการทำงาน และรายการค่าใช้จ่าย ของ ทุกคน (มีเมนูเลือกดูรายคน)
- ใช้เมนู 📊 รายงานรวม ดูภาพรวมทั้งทีม — ทั้งแรงงานและค่าใช้จ่าย (🆕 เลือกดูรายคนได้)
- 🆕 ลงเวลาแทนพนักงานที่ลืมลงเวลา — ปุ่ม "👤➕ ลงเวลาแทนพนักงาน" ใต้ปุ่มเข้างาน/ออกงาน (ระบบบันทึกว่าใครลงให้)
- อนุมัติและจ่ายใบเบิก ของพนักงาน หรือไม่อนุมัติพร้อมระบุเหตุผล · ออกใบเบิกแทนพนักงานได้
8️⃣ สำหรับผู้ดูแลระบบ (แอดมิน) + รายงานรวม
📍 แดชบอร์ดสถานะวันนี้
การ์ดบนสุดแสดงแบบเรียลไทม์ว่าตอนนี้ใคร 🟢 กำลังทำงาน / ✅ ออกงานแล้ว / ⚪ ยังไม่เข้างาน พร้อมตัวเลขสรุป (อัปเดตอัตโนมัติทุก 15 วินาที)
👥 จัดการพนักงาน
- เพิ่มพนักงาน: "➕ เพิ่มพนักงาน" → กรอกชื่อ + PIN + เลือกบทบาท
- อัตราค่าแรง: ตั้งได้ทั้งแบบ ต่อวัน หรือ ต่อชั่วโมง — ใช้คิดใบเบิกค่าแรงและต้นทุนในรายงาน
- ดูรายงานรายคน: ปุ่ม "📊 รายงาน"
- แก้ไข: เปลี่ยนชื่อ, ตั้ง/ลบ PIN, เปลี่ยนบทบาท (เปลี่ยนชื่อแล้วประวัติเก่าอัปเดตให้อัตโนมัติ)
- ระงับ / ลบ: "ระงับ" กันไม่ให้เข้าใช้แต่ข้อมูลยังอยู่ · "🗑 ลบ" ลบรายชื่อ (ลบตัวเองไม่ได้)
🗂️ จัดการรายการที่ให้เลือก 🆕
การ์ด "รายการที่ให้เลือก" มีสามแท็บ: กิจกรรม · หมวดค่าใช้จ่าย · แปลง/โซน
- เพิ่ม: พิมพ์ชื่อ แล้วเลือกไอคอนจากแผงด้านล่าง (หรือพิมพ์อีโมจิเอง)
- แก้ไข: เปลี่ยนชื่อและไอคอนได้ — ประวัติเก่าจะเปลี่ยนชื่อตามให้เองทั้งหมด
- จัดลำดับ: ลากที่จับ ⠿ หรือกดปุ่ม ▲ ▼
- ปิดใช้งาน / ลบถาวร: รายการที่เคยถูกใช้แล้วจะ "ปิดใช้งาน" ได้อย่างเดียว (ไม่ให้เลือกใหม่ แต่ประวัติเก่ายังอ่านออก) · ลบถาวรได้เฉพาะรายการที่ยังไม่เคยถูกใช้
- แท็บแปลง/โซนมีส่วน "ชื่อแปลงเก่าที่พบในประวัติ" ให้เลือกว่าจะรับเข้ารายการ หรือซ่อนไม่ให้เลือกอีก
📊 แดชบอร์ด / รายงานรวม (แรงงาน + ค่าใช้จ่าย + ใบเบิก)
อยู่ในเมนู 📊 แดชบอร์ด / รายงาน ที่หน้าหลัก — สรุปทุกอย่างในหน้าเดียว กรองได้ 5 ชั้น
- เลือกช่วง: วัน / สัปดาห์ / เดือน / ปี · เลื่อนด้วย ◀ ▶ หรือเลือกวันที่เอง
- 🆕 ตัวกรอง: พนักงาน · แปลง/โซน · กิจกรรม · หมวดค่าใช้จ่าย + ปุ่ม "ล้าง" (ตัวกรองมีผลกับทั้งหน้า รวมถึงไฟล์ที่ส่งออกและหน้าพิมพ์)
* เมื่อกรองแปลง/กิจกรรม ชั่วโมงและค่าแรงจะนับทั้งวันของวันที่มีงานเข้าเงื่อนไข - 🆕 ตัวเลขสรุป (KPI): พนักงาน · วันที่มีงาน · ชม.รวม · กิจกรรม · วันมาสาย · ลงเวลานอกสวน · ค่าแรง · ค่าของ · ใบรออนุมัติ · เงินยืมคงค้าง
- 🆕 กราฟแนวโน้มต้นทุน: แท่งซ้อนค่าแรง (เหลือง) + ค่าของ (เขียว) รายวัน หรือรายเดือนเมื่อช่วงยาว
- 🆕 ส่วนใบเบิกเงิน: แยกตามสถานะ + เงินยืมคงค้าง + รายชื่อใบ — แตะใบไหนก็เด้งไปเปิดใบนั้นให้เลย
- 🆕 ปุ่มลัดท้ายหน้า: "ดูในหน้าลงเวลา / ค่าใช้จ่าย / ใบเบิก" พาไปพร้อมตั้งตัวกรองให้ตรงกับที่ดูอยู่
- 🆕 📅 เลือกช่วงเอง: กดชิปนี้เพื่อกำหนดเป็นช่วงวันที่ไหนก็ได้ เช่น 1 – 15 ส.ค. (ใส่ "ตั้งแต่วันที่" และ "ถึงวันที่") ระบบบอกจำนวนวันในช่วงให้ด้วย · ปุ่ม ◀ ▶ จะเลื่อนทั้งช่วงครั้งละเท่ากับความยาวช่วง (1–15 กด ▶ ได้ 16–30) เหมาะกับการปิดยอดครึ่งเดือน · ถ้าใส่วันสลับกันระบบสลับให้เอง
- ดูสรุปรวม: จำนวนพนักงาน, กิจกรรม, ชั่วโมงรวม และ ยอดค่าใช้จ่ายรวม
- ส่วน แรงงาน: ตารางรายคน (เรียงตามชั่วโมง) และกราฟกิจกรรม
- ส่วน 📋 รายละเอียดกิจกรรม 🆕: แตะปุ่ม "ดูรายละเอียด · N บันทึก" เพื่อกางดูบันทึกกิจกรรมทีละรายการของทุกคนในช่วงที่เลือก — วันที่ · ชื่อคน · เช้า/บ่าย · กิจกรรม · แปลง · จำนวนต้น · สภาพอากาศ · รายละเอียดที่พิมพ์ไว้ · รูปถ่าย (แตะรูปเพื่อดูเต็มจอ)
- ส่วน 💰 ค่าใช้จ่าย: ยอดรวม กราฟแยกตามหมวดหมู่ (🆕 แตะแถบหมวดเพื่อกรองเฉพาะหมวดนั้น) และ 🆕 รายการที่ใช้เงินมากที่สุด 5 อันดับ
- ส่งออก: ⬇️ Excel/CSV (🆕 ได้ 3 ไฟล์ — แรงงาน / ค่าใช้จ่าย / ใบเบิก) หรือ 🖨️ พิมพ์ / PDF (รวมทุกส่วนในหน้าเดียว พร้อมตารางรายละเอียดกิจกรรม ตารางใบเบิก และคอลัมน์มาสาย)
💾 สำรอง / กู้คืนข้อมูล
อยู่ในเมนู ⚙️ ตั้งค่า / ผู้ดูแล ท้ายการ์ดจัดการพนักงาน:
- สำรองข้อมูล: ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมด (.json — รวมลงเวลา ค่าใช้จ่าย ใบเบิก และการตั้งค่า) — แนะนำให้ทำเป็นระยะ
- กู้คืนข้อมูล: เลือกไฟล์สำรองเพื่อนำข้อมูลกลับเข้าระบบ
- ล้างรูปที่ไม่ใช้: ลบไฟล์รูปบนเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่มีรายการไหนอ้างถึงแล้ว (รูปที่อยู่ในใบเบิกจะถูกเก็บไว้เสมอ)
9️⃣ ฟีเจอร์พิเศษ
💰 บันทึกค่าใช้จ่าย + รูปใบเสร็จ
โมดูลจัดซื้อแยกต่างหากจากการลงเวลา บันทึกของที่ซื้อเข้าสวนพร้อมใบเสร็จ คิดยอดรวมอัตโนมัติ และรวมเข้ารายงานให้เห็นต้นทุนทั้งแรงงานและค่าของในที่เดียว
📍 ปักหมุดตำแหน่ง GPS
บันทึกพิกัดตอนเข้า-ออกงาน (ถ้าอนุญาต) ในประวัติมีลิงก์ "📍 เข้างาน / ออกงาน" แตะเพื่อเปิด Google Maps
🕐 ลงเวลาหลายช่วงต่อวัน
รองรับการเข้า-ออกหลายรอบ (เช่น เช้า/บ่าย แยกพักเที่ยง) ระบบรวมชั่วโมงทุกช่วงให้ และในหน้าต่างแก้ไขสามารถเพิ่ม/ลบ/แก้แต่ละช่วงได้
⚠️ เตือนเมื่อลืมลงเวลาออกงาน
ถ้าวันที่ผ่านมามีช่วงที่ลงเข้าแต่ลืมลงออก ระบบจะ เด้งเตือนตอนเปิดแอป + ขึ้นแถบเตือน + ทำเครื่องหมายสีเหลือง และ ไม่นับชั่วโมง จนกว่าจะแก้ไข (กดปุ่ม ✏️)
🔔 แตะการแจ้งเตือนแล้วพาไปที่ข้อมูลนั้นเลย
เมื่อมีแจ้งเตือนเด้งขึ้นบนมือถือ แตะที่แถบแจ้งเตือน แอปจะเปิดตรงไปยังหน้าที่เกี่ยวข้องให้เลย
- ⏰ ยังไม่ได้ลงเวลาเข้า / ลืมลงออก → เปิดหน้า "ลงเวลาทำงาน" ที่ปุ่มเข้างาน-ออกงาน
- 🟢 มีคนลงเวลาเข้า-ออก (ส่งถึงผู้ดูแล/หัวหน้างาน) → เปิดหน้าลงเวลา แล้วเลื่อนไปที่รายการของคนนั้นในวันนั้น พร้อมไฮไลต์ให้ (ถ้าตัวกรองบังอยู่ ระบบจะปรับตัวกรองให้เอง — กดปุ่ม "ล้าง" เพื่อกลับมาดูทั้งหมด)
- 🧾 ใบเบิกรออนุมัติ (ส่งถึงผู้ดูแล/หัวหน้างาน เมื่อมีคนกดส่งขออนุมัติ) → เปิดหน้าใบเบิก ที่ใบนั้น
- ⏳ ใบเบิกค้างรออนุมัติ / 🪙 เงินยืมยังไม่เคลียร์ — เตือนอัตโนมัติเมื่อค้างเกินจำนวนวันที่ตั้งไว้ (ตั้งได้ที่ ⚙️ ตั้งค่า/ผู้ดูแล → การแจ้งเตือน · ต้องตั้ง Cron ใน cPanel)
- ✅ ใบเบิกอนุมัติแล้ว / ✖ ไม่อนุมัติ (ส่งถึงเจ้าของใบและผู้สร้างใบ พร้อมเหตุผล) → เปิดหน้าใบเบิก ที่ใบนั้น
- 📊 สรุปประจำวัน → เปิดหน้าลงเวลาที่การ์ด "สถานะวันนี้"
ถ้าแอปเปิดค้างอยู่แล้ว จะสลับหน้าให้ทันทีโดยไม่โหลดใหม่ (ข้อมูลที่กรอกค้างไว้ไม่หาย) และกดปุ่มย้อนกลับ 1 ครั้งเพื่อกลับหน้าหลัก
🏠 ป้ายสรุปบนหน้าหลัก
ไทล์แต่ละอันบอกสถานะสำคัญตั้งแต่หน้าแรก — วันนี้เข้างานหรือยัง · ยอดค่าใช้จ่ายเดือนนี้ · ใบเบิกรออนุมัติกี่ใบ (มีจุดแดง) · วันนี้มีคนลงเวลากี่คน · เตือนสำรองข้อมูล
⏰ ป้ายมาสาย และ 📍 ในสวน / นอกสวน
ตั้งค่าที่ ⚙️ ตั้งค่า / ผู้ดูแล → ตั้งค่าสวน
- มาสาย: เข้างานช่วงแรกเกิน "เวลาเข้างานมาตรฐาน + อนุโลมสาย" → ขึ้นป้าย ⏰ สาย xx นาที ทั้งตอนกดเข้างาน ในประวัติ ในแดชบอร์ด และนับเป็น จำนวนวันมาสาย ในรายงาน/หน้าพิมพ์
- ในสวน / นอกสวน: เทียบพิกัดตอนลงเวลากับพิกัดสวน + รัศมี (เริ่มต้น 300 ม.) → ประวัติจะบอก "📍 เข้างาน (ในสวน)" หรือ "(ห่าง 4.2 กม.)" และเด้งเตือนทันทีถ้าลงเวลาจากนอกพื้นที่
👤➕ ลงเวลาแทนพนักงาน (หัวหน้างาน + ผู้ดูแล)
พนักงานลืมลงเวลาทั้งวัน? กดปุ่ม "👤➕ ลงเวลาแทนพนักงาน" ใต้ปุ่มเข้างาน/ออกงาน → เลือกคน + วันที่ + เวลาเข้า-ออก ระบบบันทึกให้พร้อมระบุว่า ใครเป็นคนลงให้ (แสดง "✍️ ลงเวลาให้โดย …" ในประวัติ)
📴 ทำงานแบบออฟไลน์
บันทึกในเครื่องทันทีไม่ต้องรอเน็ต เมื่อกลับมาออนไลน์จะซิงก์ให้เอง (สถานะแสดงด้านบน 🟢/📴)
🖼️ รูปภาพ
รูปถูกย่อขนาดและอัปโหลดเก็บเป็นไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์อัตโนมัติเมื่อออนไลน์ เพื่อไม่ให้เปลืองพื้นที่ในเครื่อง
🔟 ติดตั้งเป็นแอปบนมือถือ
Android (Chrome)
เปิดเว็บ → เมนู ⋮ มุมขวาบน → "เพิ่มลงในหน้าจอหลัก / ติดตั้งแอป"
iPhone (Safari)
เปิดเว็บใน Safari → ปุ่มแชร์ (⬆️) → "เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม"
จากนั้นจะมีไอคอน 🌿 บนหน้าจอ เปิดใช้ได้เหมือนแอปทั่วไป
1️⃣1️⃣ แก้ปัญหาที่พบบ่อย
อัปเดตเว็บแล้วยังเห็นหน้าเดิม?
เป็นเรื่องแคช — รีเฟรชแบบล้างแคช (คอม: Ctrl+Shift+R) หรือปิด-เปิดแอปใหม่
แอดมินไม่เห็นข้อมูลของคนอื่น?
ตรวจสอบว่าบัญชีเป็นแอดมิน/หัวหน้างานจริง และสถานะเป็น 🟢 ออนไลน์ (ถ้า 📴 ให้เช็กเน็ต)
ลืมลงเวลาออกงาน?
แตะปุ่ม ✏️ ที่รายการวันนั้น แล้วใส่เวลาออกงานให้ถูกต้อง
ลืม PIN?
ให้แอดมินเข้า "จัดการพนักงาน" → แก้ไข → ตั้ง PIN ใหม่หรือลบ PIN
รูปไม่ขึ้น / แนบไม่ได้?
ตรวจสอบว่าออนไลน์อยู่ รูปจะอัปโหลดเมื่อมีเน็ต — ถ้าออฟไลน์รูปจะค้างไว้และอัปโหลดให้เองเมื่อกลับมาออนไลน์